Hur ser din perfekta struktur ut, egentligen? Och, hur ser den ut idag? Årets sista avsnitt av Klart! handlar om en genväg till att göra strukturen bättre och att få den att hålla. Har du också gjort en liknande beskrivning av hur du jobbar strukturerat som Mikael gjorde? Vad beskrev du i den? Jag är nyfiken på att höra, så skriv till mig på david@…

En hörsam assistent som du kan tänka högt med och som alltid vill prata med dig, det hade väl varit något? Klart! denna vecka handlar om Microsoft Copilots nya röstfunktion. Har du använt Copilots röstläge? Vad har ni pratat om? Vad har du låtit Copilot göra för dig? Berätta! Mejla mig bums, för jag är nyfiken på att höra. Rösta på mig till Svenska…

Finns det uppgifter som du är hindrad att sätta igång med, om och om igen? I Klart! denna vecka får du en fråga du kan ställa dig för att röja ihärdiga hinder. Vad har du för knep för att göra dina uppgifter så lättgjorda som möjligt? Skriv till mig och berätta. Som du säkert förstår tycker jag om att samla på knep som förenklar vårt arbete och jag…

Kan en japansk friidrottstränares idéer hjälpa dig lyckas? Denna mörka novembermåndag handlar Klart! om den enkla men användbara Harada-metoden. I den här bloggposten från en amerikansk volleybollcoach kan du se den karta Ohtani använde, översatt till engelska. Har du använt Harada-metoden i ditt arbete? Hur då? Skriv till mig och berätta. Metoder …

Har du tid att förbättra hur du arbetar så att dina vardagar blir smidigare eller rullar det bara på? I veckans avsnitt av Klart! får du veta vad en mineralbransch-trainee bestämde sig för som också du kan ha nytta av. Hur gör du för att få till förbättrandet av hur du arbetar? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra om ditt bästa ti…

Tänk att få minimera efterarbetet mellan dina möten så att allt du måste komma ihåg till nästa möte finns på rätt plats automatiskt! Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur Microsoft 365-appen Loop kan avlasta dig som har många möten. Har du använt Loop på något sätt som du är riktigt nöjd med? Skriv till mig och berätta, för jag vill gärna få exe…

Låste du verkligen dörren? Fick du med dig allt som du lagt fram? I veckans avsnitt av Klart! får du japanska lokförares knep för att spilla mindre tid och göra färre fel. Här finner du en kort video med flera autentiska exempel på metoden jag nämner. Tillämpar du "pointing and calling" i ditt jobb på något sätt? I så fall, hur? Skriv till mig och …

Blir du inbjuden till möten du inte vill prioritera men måste ändå? Veckans avsnitt av Klart! handlar om en ny funktion i Outlook som kan vara din räddning. Har du använt "Följ ett möte"-funktionen i Outlook? Vad tycker du om den? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra. Har du hört om det här sättet att belöna dig när du lyckats med…

Du har en mängd filer, men hur ska du strukturera dem på bästa sätt? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan få dina filer sorterade på flera sätt samtidigt. Kombinerar du mappar och taggar (eller liknande) när du sparar dina filer och dokument? Hur då? Berätta för mig, för jag är nyfiken på att höra. Detta måste du ha klart för dig för att…

Har du pressat dig till att hålla kvar fokuset på en krävande uppgift för att du hört att man inte ska multitaska? Det är inte så säkert att det var det klokaste du kunde göra då. I veckans avsnitt av Klart! får du höra om en ny tysk studie vars resultat kan förvåna dig. Upplever också du att det faktiskt kan hjälpa dig att jobba till synes splittr…

Har du en läslista eller läshög som svämmar över bredderna? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan lätta på bördan idag. Var någonstans har du din läslista? Jag har den i appen Instapaper, men jag är öppen för att höra om vad du trivs med. Skriv därför till mig och berätta. Jag är idel öra. Så här ger dina dagliga beteenden resultaten dig …

Ni kom överens om att något måste göras, men var det någon som tog på sig det? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du både undviker dubbelarbete och att saker faller mellan stolarna. Hur gör ni hos er för att tydligt signalera vem som tar bollen? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken på att höra om er smarta lösning. Har du sett hur e…

Spelar det någon roll hur ofta du följer upp dina mål? I veckans avsnitt av Klart! berättar jag om varför du lättare lyckas när du ser att du lyckas, vilket kom fram i en intressant färsk studie. Hur ofta stämmer du av hur det går för dig i relation till dina mål? Skriv till mig och berätta. Som alltid är jag nyfiken på att höra hur du och andra lä…

Appar som expanderar text automatiskt när du skriver sparar mycket tid för dig. Men, till vilket skrivande kan du använda dem? I veckans avsnitt av Klart! berättar jag om nio slags snabbskrivande jag har nytta av varje dag. Här hittar du förresten vad TextExpander-utvecklarna skriver om appens säkerhet. Använder du textexpansion till något annat än…

Hinner du inte det du vill under arbetsdagen och därför har svårt att koppla av på kvällen? Veckans avsnitt av Klart! handlar om en färsk studie som ger en ledtråd till vad du kan göra åt saken. Hur förhåller du dig till din privata telefon och dina privata sociala medier när du arbetar? Har du etablerat någon vana för att minska distraktionerna el…

Har du frestats att hoppa över att fylla i viss information för att det känts omständigt, även om du vet att den är bra för mottagaren att ha? Det har jag och det blir inte bra. I veckans avsnitt av Klart! får du veta hur du undviker negativa konsekvenser av en viss sorts lättja. Har du något eget knep för att göra det lätt att få med allt från bör…

En flygande start på arbetsdagen - är det inte skönt att få det, säg? Det är måndag morgon och i veckans avsnitt av Klart! får du höra om ett enkelt knep som enligt en färsk studie kan ge dig mer proaktivitet och motivation under arbetsdagen. Brukar du återknyta till jobbet innan du börjar arbetsdagen? Hur går det till? Har du lust att berätta för …

Har du märkt att det kan vara svårt att släppa en uppgift du blev avbruten i när du måste hugga tag i något annat istället? Sommaren fortsätter, men åtminstone min semester är slut, så här är höstens första avsnitt av Klart!. Idag delar jag med mig av ett enkelt knep som låter dig byta uppgift fortare och gör dig mindre trött på köpet. Brukar du gö…

Har du nyss bytt jobb och fått nytt mejlkonto? Då har du en gyllene chans att skapa bra struktur där. Men hur? I säsongens sista avsnitt av Klart! får du veta vad du behöver tänka på när du skapar en mejlmappstruktur från noll. Hur tänker du när det gäller din mappstruktur i mejlen? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Boka en energigivande …

Har du råkat ut för att du släppt det du tänkt göra för att någon frågat om du har en sekund? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan hantera dessa situationer på ett för dig mer gynnsamt sätt. Har du något annat sätt att hantera dessa "har du en sekund?"-frågor så att det gynnar både verksamheten och dig? Skriv till mig och berätta. Jag vi…

Är din kalender så full av möten att du inte hinner vissa andra viktiga uppgifter? Låt oss råda bot på det. I denna veckas avsnitt av Klart! delar jag med mig av vad du konkret kan göra för att få färre möten. Har du ett annat sätt att få färre möten än det här? Berätta om det för mig. Jag vill höra! Känner du till de här tre underlättande överensk…

Du gjorde inte så som du bestämt dig för, trots att du vet att det är viktigt. Borde du banna dig och bättra dig? Nej! I veckans avsnitt av Klart! slår jag ett slag för att ta de yttre förändringarna först och de inre sedan. Vad har du ändrat i det yttre det senaste som underlättat för dig? Skriv till mig och berätta. Jag suktar ständigt efter fler…

Vad använder folk för appar egentligen? Tänk om du missat en tjänst som skulle hjälpa dig enormt? I Klart! denna vecka berättar jag för dig vilka appar och tjänster jag använder mest. Det är lättare att länka i text än i ljud, så här är hela listan: För struktur och planering Things (MacOS) - att göra-list-app som är stabil och sparsam i funktional…

Har du haft en liten uppgift kvar att göra på söndagen som solkat ner hela helgen? I veckans avsnitt av Klart! får du tre saker du kan göra för att känna dig mer ledig när du faktiskt är ledig. Vad har du för knep för att bli helt klar med veckans arbete innan helgen kommer? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra om hur du gör. Få I…

Allt du gör ofta kan du få enklare gjort. Men hur? I veckans avsnitt av strukturpodden Klart! får du sex frågor som förenklar dina vanliga uppgifter. Kan du komma på fler frågor att ställa dig för att förenkla det du gör? Skriv till mig och berätta. Också jag vill få mina uppgifter gjorda med så lite ansträngning som möjligt, så dina idéer på hur j…

Det är skönt att ha mallar, men när är det rätt att lägga tid på att skapa dem? I denna veckas avsnitt av Klart! får du en tumregel som kan hjälpa dig skriva fortare. Vad får dig att göra en mall av något du gjort tidigare? Hur vet du att läget är rätt? Skriv till mig och berätta. Många mallfunktioner i våra vanligaste appar används av alldeles för…

Har du fått en god idé om att göra något på ett smidigare sätt som du sedan glömt? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan förbättra ditt arbetsätt stabilt över tid. När du får en idé om att göra något på ett bättre sätt, hur ser du till att du också gör på det bättre sättet? Skriv till mig och berätta. Precis just nu är denna detalj något …

Ni jobbar ihop, men jobbar ni åt samma håll? I veckans avsnitt av Klart! (det är redan nr 706!) får du fyra saker som du och kollegorna bör stämma av för att undvika målkonflikter. Hur gör du och dina kollegor för att säkerställa att era olika mål harmonierar? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Förresten, den här studien pekar på att det ä…

Vill du vara närvarande för dem du leder, men äts din tid upp så fort du visar dig? I veckans avsnitt av Klart! får du ett knep som ger dig bättre balans mellan tillgänglighet och fokustid som chef. Har du satt gränser runt din tillgänglighet på något annat sätt? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Har du gjort samma 10 strukturmisstag som …

När ska du ha tid att visa kollegan hur man gör något när ni båda har fulla kalendrar och ingen lucka någonstans? Detta det 704:e avsnittet av Klart! handlar om hur du kan visa andra fastän tiden är knapp. Brukar du också använda skärminspelning? Till vad i så fall? Vad brukar du spela in? Skriv till mig och berätta. Jag är säker på att det finns f…

Önskar också du att det fanns enkla beskrivningar av hur ni gör saker, som nyanställda lätt kan ta till sig? I veckans avsnitt av Klart! får du veta hur du kan låta en AI ge dig de enkla checklistor du saknar. Länkar jag nämner i avsnittet: Min egen "Fånga fort"-lösning Sonix.ai Descript Har du använt en AI för att dokumentera processer och rutiner…

Har du många olika mejlkonton att hantera? Det är allt ett väldigt sjå. Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du samlar ihop dina mejlinkorgar på ett enkelt sätt. Här hittar du instruktioner över hur det går till i: Outlook Mail för MacOS Gmail Du som inte får lägga in flera (externa) konton i Outlook, till exempel, men ändå har flera adresser a…

Är din lista längre på eftermiddagen än när du började imorse? Om du länge har haft för mycket att göra är veckans Klart! för dig. I detta avsnitt handlar det nämligen om de små handlingarna som gör gott för din arbetsbelastning - redan den här veckan. Berätta för mig något som du får väck ur din arbetsbörda! Jag vill inspireras av ditt exempel, så…

Kollegan har signalerat att den är upptagen, men gäller det för allt? Klart! denna vecka handlar om en överenskommelse som minskar friktionen i organisationen. Så, vad har ni kommit överens om att de olika statusarna betyder? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra vad ni kommit fram till! Så här kan du få Copilot att berätta vad ni …

Har du svårt att få till tid till reflektion och till att arbeta ostörd? Veckans avsnitt av strukturpodden Klart! - nr 699 - handlar om hur du kan låta Outlook boka fokustiden för dig - automatiskt! Här hittar du steg-för-steg-instruktionen för hur du startar en fokusplan. Hur har du använt Viva Insights fokusplan-funktion? Kanske har du hittat ett…

Det du gör på dagarna, är det de viktigaste uppgifterna för att du ska lyckas? Veckans avsnitt av Klart! - nr 698 - handlar om hur du kan nyttja väl valda, dagliga beteenden till din fördel. Vad har du anammat för dagligt beteende som gjort positiv skillnad för dig? Skriv till mig och berätta. Jag vill ha fler tips på sådant jag kan använda själv o…

Allteftersom du gör AI till ett ofta använt verktyg får du till promptar som är bra och som du vill använda ofta. Men, det är omständigt att behöva formulera dem igen och igen! Veckans avsnitt av Klart! - nr 697 - handlar om hur du kan spara AI-promptar. Sparar du dina promptar på ett annat sätt? Hur? Skriv till mig och berätta! Det här svarade jag…

Visst vore det skönt om en AI kunde jobba för dig i bakgrunden, utan att du behöver be den om hjälp hela tiden? Nu är det möjligt. Veckans Klart! handlar om vad du kan ha ChatGPTs nya Tasks-funktion till. Vad har du använt ChatGPT Aktiviteter till? Berätta för mig! Jag vill hitta fler sätt att få mer saker gjort med mindre ansträngning, så jag är n…

Har du svårt att hitta ett bra sätt att belöna dig när du ska sätta nya vanor? Veckans avsnitt av strukturpodden Klart! - nr 695 - handlar om en annorlunda sorts belöning som du kan testa. Brukar du belöna dig på det här sättet? Vart flyttar du då dig helst? Vad är "den högsta nivån"? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra. Har du s…

Kör du fast med uppgifter ibland, så att du börjar skjuta upp dem? Det kan du få slippa. I årets första avsnitt av Klart! får du 8 verkningsfulla verb av mig. Kommer du att tänka på något ytterligare kickstart-verb än de åtta jag exemplifierade med här? Mejla mig och berätta! Jag är nyfiken på att höra vad du delar med dig av. Här är den smarta idé…

Dagen blir aldrig som du tänkt dig, eller hur? Årets sista avsnitt av strukturpodden Klart! handlar om varför det ändå är värt besväret att ha en plan. Brukar du göra en plan i konkurrens med allt spontant uppdykande? Hur brukar du gå tillväga? Berätta för mig! Anmäl dig till online-kursen om struktur för dig nu och gå den när som helst under 2025!…

Vill du slippa behöva hantera akuta brandkårsutryckningar när du är på semester? Då är veckans avsnitt av Klart! för dig. Idag delar jag nämligen med mig av hur en enkel extra rad kan hjälpa dig att lättare släppa jobbet när du är ledig. Gör du också så här? Eller, gör du något helt annat? Skriv till mig och berätta. Faktum är att oberoende av vara…

Hade du tänkt träffa kollegorna när du är inne på kontoret, men dagen fylldes av möten istället? Är det inte första gången det händer? I veckans avsnitt av Klart! får du fyra saker du kan göra för att få till mer kontorshäng när du inte jobbar hemifrån. Vad har du för knep för att både nyttja möjligheten att ha fysiska möten på kontoret och ha öppe…

Är det många som vill att du ska göra saker för dem - ofta och samtidigt? Avsnitt 690 av strukturpodden Klart! handlar om hur du kan använda triage för att prioritera bland många aktörer samtidigt utan att slitas i stycken. Använder du triage när du prioriterar om dagarna - också om du inte arbetar i akutsjukvård eller med IT-support? Berätta för m…

Om du varje gång du öppnar appen på datorn ställer in, justerar och lägger till rätta innan du börjar jobba slösar du tid i onödan. I veckans avsnitt av Klart! slår jag ett kraftigt slag för förinställningar i appar och program. Vad för förinställning är du särskilt glad att du har hittat? Berätta för mig, för det kan hända att den har gått mig för…

Du är ledig men du har svårt att känna dig ledig. Kanske kommer det något i mejlen du måste hålla koll på? I veckans avsnitt av Klart! (nr 688) berättar jag för dig om en konkret sak du kan göra för att lättare koppla bort jobbet när du inte är på plats. Har du lagt manken till för att formulera ett riktigt tydligt frånvaromeddelande? Vad har du in…

När du kämpar och det är riktigt kärvt på jobbet, ska du då fokusera på att vara mindful eller istället förlita dig på hoppet? I avsnitt 687 av Klart! får du höra om en färsk studie som kan ge dig vägledning om det bästa du kan göra när motgångarna är många. Studien ifråga hittar du här. Vad gör du som ger dig mer hopp när du drabbas av motgångar? …

Behöver du verkligen lägga tid på att skriva rent digitalt det du kladdat på en telefonlapp i ett samtal? Nej! I veckans avsnitt av Klart! - 686 - låter vi en AI läsa dina kluddar så att du slipper. Här får du se kladdlappen jag lät AI:n tolka. Såhär blev resultatet: Kurs Tidplan: • 09:00 - Start • 10:15 - 10:35 - Paus/Fika • 10:35 - 11:15 - Sessio…

Det blev ett bra möte, men fick ni verkligen talat om allt? I veckans avsnitt av Klart! - nr 685 - handlar det om hur du kan ta hjälp av en AI för att göra dina möten ännu bättre. Har du gjort som jag och frågat AI:n vad ni missade? Hur gick det? Fick du idéer om vad du kan förbättra? Skriv till mig och berätta om dina erfarenheter. Tillsammans hit…

Ska man verkligen ta ut förluster i förskott? Är det inte bättre att göra sitt jobb och hoppas på det bästa? I veckans avsnitt av Klart! - nr 684 - visar jag dig en metod som ger dig en bättre situation genom pessimism. Har gjort en sådan här eller liknande premortem-övning i något sammanhang? Hur gick det till och vad blev effekten för dig? Skriv …