show episodes
 
Artwork

1
Klart!

David Stiernholm

Unsubscribe
Unsubscribe
En gång i månaden+
 
Podden om god struktur på jobbet, konkreta knep för personlig effektivitet, hur du stressar mindre och får mer kontroll över din arbetssituation - av och med struktören David Stiernholm. (Also available in an English version, titled Done!)
  continue reading
 
Loading …
show series
 
Spelar det någon roll när på dagen du jobbar med svåra uppgifter? I Klart! idag berättar jag vad som kom fram i frågan i en alldeles färsk tysk-holländsk studie. Har du någon särskild strategi för när du gör uppgifter som innebär att du ”tar tag i saker”? Har du hittat ett förhållningssätt som hjälper just dig? Skriv till mig och berätta. Jag är ny…
  continue reading
 
Hur ska du kunna sätta din nya struktur när du börjat ett helt nytt jobb? I veckans avsnitt av Klart! får du tre ledstänger att följa för att hitta rätt struktur när allt är nytt. Hur gjorde du med strukturen när du fick nytt jobb senast? Eller, är du i den situationen precis just nu? Hur tar du dig an strukturerandet då? Skriv till mig och berätta…
  continue reading
 
Om du har tankar om vad du ska ta upp på ett kommande möte som du inte vill att de andra mötesdeltagarna ska se - var ska du skriva upp dem? Veckans avsnitt av Klart! - nr 662 - handlar om vad som är den bästa platsen för dessa för-noteringar inför möten. Var har du valt att göra dina för-noteringar inför möten? Skriv till mig och berätta. Kanhända…
  continue reading
 
Hur kan du snabbt komma till fokuserat läge när du har viktiga uppgifter att få gjort? I avsnitt nr 661 av Klart! puffar jag för en Windows-app som nyss fått en ny funktion för lättare koncentration. Har du testat Clock-appen? Om så, vad tycker du om den? Har du hittat något sätt att använda den som passar dig extra bra? Skriv till mig och berätta.…
  continue reading
 
Hur gör du för att ge dig bäst förutsättningar i tuffa tider? I veckans avsnitt av Klart! får du ett strukturerat knep för det som jag i min tur fått av en kursdeltagare. Har du någon liknande vana som den Jennie skaffat sig? Skriv till mig och berätta! Kanske anammar jag också den, för jag vill ständigt förfina min framfart genom tillvaron - i arb…
  continue reading
 
Du har fått ett Excel-ark med mängder av data att analysera. Hur ska du ta dig an det? Veckans avsnitt av Klart! - nr 659 - handlar om hur du med en AI:s hjälp snabbt och lätt kan få svar på det du annars skulle behöva skriva formler för. Har också du testat kalkylbladsanalysfunktionerna i någon AI-tjänst? Vad gjorde du för erfarenheter? Berätta fö…
  continue reading
 
Har du varit med om att ni fattat beslut om en sak, men att ingenting sedan händer? Veckans avsnitt av Klart! - nr 658 - handlar om knepet som gör att det blir något av det ni bestämmer. Vad är din nyckel till för att få fattade beslut också genomförda? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra om ditt bästa knep. Detta är orsaken till…
  continue reading
 
Vad är den bästa rytmen för dig när du arbetar? Den här veckans avsnitt av Klart! handlar om en variant på den populära Pomodoro-tekniken som du kan testa. Har du också anpassat Pomodoro-metoden efter vad just du trivs med? Skriv till mig och berätta. Kanske har också du hittat på ett snitsigt namn på den? ”The Paramount Productivity Pulse”? ”The R…
  continue reading
 
Ting tar tid, men hur lång tid? Kanske längre tid än nödvändigt. I avsnitt 656 av Klart! handlar det om hur du kan trimma tidsåtgången för uppgifter och mer effektivt nyttja din tid. Tillämpar du Parkinsons lag på ett helt annat sätt? Hur då? Berätta för mig i ett mejl. Jag är nyfiken på att höra. Läs Försvarsförbundets tidning Försvarbarts intervj…
  continue reading
 
Om du lätt tappar fokus på uppgiften du jobbar med när det kommer annat från höger och vänster, vad kan du göra? I veckans avsnitt av Klart! ger jag dig en avgörande nyckel till att hålla fokus på rätt uppgift. Vad hjälper dig mest att fokusera på rätt uppgift? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på vad du har för knep. Klart! finns också so…
  continue reading
 
Hur kan du kopiera text från papper och omvandla det till redigerbar text på din dator utan att skriva det manuellt? I avsnitt nr 654 av Klart! puffar jag för två lättillgängliga appar som båda är fenomenala på OCR. Använder du någon annan app för OCR som du tycker fungerar fantastiskt bra? Skriv till mig och berätta! Hör avsnittet av Berätta allti…
  continue reading
 
Varmt välkommen till ett nytt år och det första avsnittet av Klart! för säsongen (och det 653:e sedan starten). Idag handlar det om en ny funktion i Outlook som jag tycker att alla borde testa. I avsnittet nämner jag att du kan göra en egen mötestidomröstning i Google Forms och Doodle. Och, såklart, schemaläggningsfunktionen i Outlook som avsnittet…
  continue reading
 
Vad ska du göra av tid du får över? Årets sista avsnitt av Klart! handlar om hur du bäst disponerar timmar du frigör. När du får extra tid till förfogande, vad vill du ägna den åt? Skriv till mig och berätta. Kanske kan jag få idéer till vad jag vill dedikera tid till nästa gång som min uppsättning arbetsuppgifter förändras. Vill du få två tips på …
  continue reading
 
Att ha en morgonrutin är en sak, men hur gör du för att tydligt ta helg? Veckans avsnitt av Klart! - nr 651 - handlar om hur du bäst stänger om jobbet på fredag. Har du redan en arbetsveckoslutrutin? Hur ser den ut? Har du lust att berätta för mig blir jag glad, för jag samlar på strukturens detaljer. Du når mig på david@stiernholm.com, precis som …
  continue reading
 
När det bara är för mycket och det inte verkar lugna ner sig - vad kan du göra för att sänka stressen? Veckans avsnitt av Klart! handlar om vad du behöver fråga dig för att få mer kontroll över din arbetssituation. Har du sett Försäkringskassans nyutkomna rapport om den psykiska ohälsan i arbetet? Jag nämner också en studie av Rathakrishnan med kol…
  continue reading
 
Hur ska du göra för att hitta rätt mejl fort? Du vill ju inte lägga tid på att leta. I detta det 649:e avsnittet av Klart! berättar jag om en IBM-studie som vägleder dig i om du ska mappa eller bara söka. Detta är studien jag talar om. Sök smartare i Outlook och i Gmail och i Mail för MacOS. Har du någon favoritsökterm som du använder ofta? Söker d…
  continue reading
 
Nu, mer än på mycket länge, kan du få slippa jobbets tidskrävande petitesser. Veckans avsnitt av Klart! - nr 648 - handlar om en fråga du kan ställa dig ofta för att dra största nyttan av AI-utvecklingen. Vad använder du AI till mest just nu? Tipsa mig! Jag vill komma på fler saker jag kan använda denna fascinerande teknik till, så dina erfarenhete…
  continue reading
 
Vet du om att det inte behöver vara en motsättning mellan kortsiktiga belöningar och långsiktig måluppfyllnad? Veckans avsnitt av Klart! - nr 647 - handlar om en färsk metastudie om vad du kan göra för att lättare prioritera som du sedan kommer att vara tacksam för. Vad har du kopplat för omedelbara belöningar till ditt långsiktiga arbete? Skriv ti…
  continue reading
 
Det är effektivt att läsa mejl i batch, det vet du säkert. Men, har du tänkt på att du kan batcha i en dimension till, samtidigt? I avsnitt 646 av Klart! idag delar jag med mig av ett sinnrikt knep för att hantera mejl ännu fortare som jag fått från en läsare. Använder du också kategorierna i mejlen så som Karolina gör? Om så, har du lust att berät…
  continue reading
 
Blir du trött av att pendla långt? I veckans avsnitt av Klart! - nr 645 - får du tips om vad du kan göra för att undvika det och istället må bättre. Här hittar du studien jag nämner inledningsvis (pdf). Vad mår du bra av att göra när du pendlar? Skriv till mig och berätta. Kanske har du hittat en helt annan aktivitet som är den rätta för dig. Känne…
  continue reading
 
Visst är det tröttande att behöva radera och korrigera så fort du skriver lite fel på datorn? Det är som att skriva i motvind, tycker jag! Avsnitt nr 644 av Klart! handlar om hur du istället kan hålla uppe farten när du skriver. Autokorrigeringsfunktionen är en gammal trotjänare som borde få en återkomst (åtminstone tills någon AI skriver det du tä…
  continue reading
 
AI kan hjälpa oss med mycket redan, men kan den visa dig vilken uppgift du ska göra härnäst? I detta avsnitt nr 643 av strukturpodden Klart! testar jag ChatGPTs prioriteringsfärdigheter. Har du testat att få prioriteringshjälp av en AI? Berätta då för mig vad du gjorde och hur det gick. Jag är nyfiken, så skriv till mig och berätta. Skaffa dig den …
  continue reading
 
När projekten är många, hur ska du kunna hålla koll på alla så att du slipper få uppgifter i knät i sista minuten? I veckans avsnitt av Klart! - nr 642 - delar jag med mig av en god vana att anamma. Känner du igen dig i hur min klient har det? Hur gör du för att hålla koll på en stor mängd projekt utan att något du ska göra missas förrän i sista se…
  continue reading
 
Att möten börjar sent har visat sig ha fler negativa konsekvenser än man först kan tro. Veckans avsnitt av Klart! - nr 641 - handlar om vad du kan göra för att minska risken att just du drabbas. Vad är ditt knep för att alltid komma i tid till möten? Tipsa mig i ett mejl! Jag vill få fler förslag än de fyra exempel jag gav i avsnittet, så jag är ny…
  continue reading
 
Allt som finns att göra är något annat än allt som måste göras nu. I veckans avsnitt av Klart! - nr 640 - får du veta hur en gammal fartygsmodell lättade min tunga arbetsbörda (och hur du kan få samma effekt). Vad har du för knep för att lätta arbetsbördan när den är för tung? Skriv till mig och berätta. Såklart är denna aspekt av strukturen något …
  continue reading
 
Har du en mappstruktur i mejlen har du säkert märkt att vissa mejl hör hemma i flera mappar samtidigt. Då underlättar det att använda kategorier som komplement. Men, vilka kategorier? Det 639:e avsnittet av Klart! handlar om hur du väljer vilka kategorier du ska ha. Vad för kategorier har du valt? Ge mig exempel! Mejla mig och berätta. Jag är nyfik…
  continue reading
 
Behöver du verkligen vara med på alla möten där en som du behöver vara med? Avsnitt 638 av strukturpodden Klart! handlar om en sorts möten du kan få färre av. Har du något exempel på vad som är ett dubblettmöte för dig? Berätta för mig. Teamledar-exemplet dök upp i en strukturträningssession nyligen och jag vill gärna höra om fler. För fjärde året …
  continue reading
 
Du som har lätt för att ta på dig för mycket ansvar i möten, hur kan du hjälpa dig att agera på ett annat sätt nästa möte? I veckans avsnitt av Klart! - nr 637 - får du ett knep för att få mer nytta av dina möten. Vad har du för knep för att bli bättre på att delta i möten? Skriv till mig och berätta. Om vi alla hjälps åt att göra alla dessa möten …
  continue reading
 
Blir det stressigt på slutet oftare än du vill, är veckans tips för dig. För, i detta 636:e avsnitt av Klart! delar jag med mig av en enkel uppmaning som hjälper dig jäkta mindre. Hur gör du för att få den hjälp du behöver i god tid? Har du något knep? Det vill jag höra om, för också jag har råkat ut för det jag beskrivit här och jag behöver också …
  continue reading
 
Mejl vill du få iväg fort, så varför lägga tid på att skriva mejl du skickar ofta från början om och om igen? Varför inte ha dem förskrivna som mallar i signaturfunktionen? Det finns ett bättre sätt. I säsongens första avsnitt av Klart! - nr 635 - får du veta vad du vinner på att använda den mallfunktion i mejlen som redan finns. För vilka typer av…
  continue reading
 
Gjorde du ett försök att förbättra din struktur nyligen och misslyckades - misströsta inte. I säsongens sista avsnitt av Klart! - nr 634 - stöttar jag dig i att ta ett nytt, enklare tag. (Dessutom gör jag en freudiansk felsägning när jag kallar "sommaruppehållet" för "strukturuppehållet". Tål att tänka på!) Vad är det mindre strukturtag du vill gör…
  continue reading
 
Årshjulet är runt. Att göra-listan är raklång. Hur ska du få ihop dem? I veckans Klart! nr 633 får du se hur du kan få in ditt årshjul i att göra-listan. Hur har du gjort för att få in årshjulet i din att göra-lista? Säkert finns det fler sätt att göra detta på. Jag är nyfiken på ditt. Skriv till mig och berätta. Såhär löste falköpingsbon bekymret …
  continue reading
 
Du är på språng och vill göra en snabb röstnotering, men texten som skrivs stämmer inte alls med vad du sade. Onödigt krångligt! Men, jag har hittat en AI-lösning som förstår mig rätt varje gång. Den delar jag med av till dig i detta det 632:a avsnittet av Klart!. Har du hittat en annan, liknande lösning på behovet av snabba röstnoteringar till tex…
  continue reading
 
Hur ska du kunna komma på alternativa lösningar på en uppgift när du kört fast och när tiden håller på att rinna ut? I detta avsnitt av Klart! (nr 631) berättar jag om en intressant studie som pekar på ett knep du lätt kan ta till. Kolla in studien jag nämner, vetja. Vad har du för knep för att få nya idéer när du har fastnat? Skriv till mig och be…
  continue reading
 
När du ska formulera något och det går trögt - vad gör du då för att komma loss? Författaren Neil Gaiman har ett knep som är både strängt och varsamt på samma gång. Det är just vad Klart! nr 630 handlar om denna vecka. Hur gör du för att komma loss när en uppgift går trögt? Många är vi som har lätt för att skjuta upp vissa uppgifter, så det finns m…
  continue reading
 
Det ni pratade om på fikarasten som handlade om jobbet och som var riktigt bra, har alla hört det? Klart!, avsnitt nr 629 handlar om ett knep för att se till att alla får samma viktiga information. Hur gör du för att säkerställa att alla dina medarbetare får samma information någotsånär samtidigt? Skriv till mig och berätta. Som vanligt är jag idel…
  continue reading
 
Det är så mycket som ska göras, men vem ska göra vad? I avsnit 628 av Klart! delar jag med mig av fem sätt att dela upp arbetet sinsemellan. Hur tänker du när du fördelar uppgifterna mellan de medarbetare du ansvarar för? Vad tar du hänsyn till? Är det någon särskild aspekt som främst är vägledande? Skriv till mig och berätta! Jag vill höra. Träna …
  continue reading
 
Hur ska du få tid till annat viktigt när kunder ringer och mejlar hela tiden (vilket du såklart är glad för)? Din idé om vad du ska hinna under dagen spricker om och om igen! Veckans Klart! nr 627 handlar om ett krasst knep för dig vars kunder tycks styra din tid. Vad har du för knep för att både få tid att serva kunder som dyker upp ideligen och a…
  continue reading
 
Välkommen till Klart!-avsnitt nr 626! Nästan åter från att ha ägnat påskledigheten åt att möta våren i östra USA delar jag idag med mig av ett knep för att slippa bli distraherad av något du råkar se i inkorgen när du bara ska dra iväg ett snabbt mejl. (På Strukturbloggen visar jag hur det går till i Mail för MacOS, eftersom jag inte beskriver det …
  continue reading
 
Du skjuter upp en av dina uppgifter igen och igen - trots att du vet att du bara skulle kunna få den gjord. I avsnitt 625 av Klart! visar jag hur ChatGPT kan hjälpa dig att komma loss när du sitter fast. Vad har du använt ChatGPT till? Berätta för mig, för jag vill ha all hjälp i mitt jobb som jag kan få - om det så är av andra människor eller av s…
  continue reading
 
En smart vana som underlättar mejlandet och chattandet - måste alla kollegor vara med på den för att ditt jobb ska bli smidigare? Nej. I avsnitt nr 624 av Klart! berättar jag varför. Vad för kommunikationsvana önskar du att fler följde? Berätta för mig! Jag är nyfiken. I Loungepodden delar jag nu med mig av 23 strukturtips för 2023! Klart! finns oc…
  continue reading
 
Det fullkomligt forsar fram nya AI-verktyg nu. Avsnitt nr 623 av Klart! handlar om tre tjänster som sparar timmar för mig varje vecka. Jag berättar om: ChatGPT Whisper ChatGPT Writer Runway Har du hittat någon annan AI-tjänst som jag inte nämnt här som besparat dig arbete och tid? Skriv och tipsa mig. Det här spelade jag in i tisdags i förra veckan…
  continue reading
 
I ett möte bestämmer ni något, men det rinner ut i sanden. Trist! Onödigt! Klart! handlar idag om hur du kan säkra att inget faller mellan stolarna. Gör du på något helt annat sätt än vad jag beskriver i avsnittet för att föra logg över era fattade beslut? Kanske använder du ett verktyg som du tycker funkar fenomenalt? Tipsa mig! Jag ser fram emot …
  continue reading
 
Händer det att du tar de brådskande, snabba småuppgifterna först innan du börjar med de större, viktigare? Många gör det - så många att effekten har ett namn. Klart! nr 621 handlar idag om vad du kan göra för att hjälpa dig att prioritera det viktigaste först - trots allt. Här är den intressanta studien jag nämner. Har du något annat sätt att göra …
  continue reading
 
Fylls dina veckor av möten i det närmaste automatiskt istället för att du själv styr när du har möte? I Klart!, avsnitt 620 delar jag med mig av två kalenderfunktioner som får dina möten att hamna mer när det passar dig. Funktionerna är: Bookable Time (Outlook) Mötesschema (Google) Har du testat någon av funktionerna? Eller, använder du någon annan…
  continue reading
 
Att lyssna på ljudböcker istället för att läsa är en sak, men hur ska du göra med artiklar och dokument som du också vill ta till dig samtidigt som du gör annat? Klart! handlar idag om två appar som läser upp det du inte hinner läsa själv. Har du hittat någon annan uppläsningsapp eller högläsningstjänst? Tipsa mig om den! Jag är idel öra (i dubbel …
  continue reading
 
Också diffusa ansvar förtjänar du få veta om du lyckats med. Detta avsnitt, nr 618, handlar om hur du kan få ta hem segern när det gäller arbetsuppgifter som är knepiga att sätta mål på. Hur ser era mål om samordning ut? Berätta för mig. Jag är nyfiken och vill lära mig mer om detta begrepp som hittills varit för diffust för mig. Titta närmare på m…
  continue reading
 
Att sätta strukturen är en sak - att komma ihåg strukturen du satt efter några veckor är en annan. I detta avsnitt, nr 617, delar jag med mig av vad du kan göra för att få ut mesta möjliga effekt av strukturen du satt. Hur har du gjort för att påminna dig om vad för struktur du format? Skriv till mig och berätta. Jag ser fram emot att höra av dig. …
  continue reading
 
Om många kollegor ger dig uppgifter som alla ska göras "så fort som möjligt" är det svårt att prioritera. I detta avsnitt, nr 616, delar jag med mig av en metod som gör det lättare för dig att veta vad som ska göras först. Har du gjort något liknande som Lise-Lotte i avsnittet gjorde? Skriv till mig och berätta om ditt knep. Jag kommer att bli lika…
  continue reading
 
Arbetsdagen har hål - korta luckor av tom tid då du väntar, förflyttar dig eller bara är mellan två större kalendersjok. Om du vill kan du nyttja luckorna för att få småsaker gjorda. Då slipper du tänka på dem när du ska fokusera på de större uppgifterna. I detta avsnitt, nr 615, delar jag med mig av hur du snabbt hittar rätt små uppgifter att få g…
  continue reading
 
Loading …

Snabbguide