Evitare le false urgenze: 4 strategie che devi conoscere per aumentare la produttività

Psicologia con Luca Mazzucchelli

📈Ma cosa sono le false urgenze? E quanto è importante evitarle? In questo video ti do 4 strategie per farlo, ma se vuoi dare una spinta in più alla tua crescita professionale e del tuo team, il mio team di SkillFactor Academy & Talent Lab è qui per te: https://bit.ly/skillfactor
Cosa sono le false urgenze (00:00:00)💼
Nel mondo lavorativo, le false urgenze sono quelle richieste e task le cui deadline sono stringenti senza un apparente motivo. In questo video ti dò 4 strategie per aumentare la produttività del tuo team e non incappare nelle false urgenze.
⚠️ DISCLAIMER: Nessun leader crea false urgenze con cattiveria e volontariamente, spesso però le false urgenze rischiano di diventare la norma nel team.
Riconosci i segnali (00:00:25)
⚠️ Come puoi riconoscere i segnali?
❓Chiediti: Il mio team ed io viviamo in uno stato cronico di sovraccarico? Ci capita di lavorare di sera o nel weekend? Abbiamo più di una priorità?
📌 Sii consapevole dell'effetto che le tue parole hanno sul tuo tema e previeni la dispersione del focus per aumentare la produttività.
Individua la fonte di urgenza (00:04:04)
2️⃣ Sì, la seconda strategia consiste nell'individuare la vera fonte di urgenza: spesso, dietro si nasconde un sentimento di ansia diffusa.
❓ Quando senti di dover affrettare il lavoro chiediti: La mia urgenza è radicata nella mia ansia da prestazione?
📌 Un consiglio per aumentare la produttività: crea un ambiente di lavoro che valorizzi l'autonomia e responsabilità individuale di ogni membro del team. Stabilisci le priorità
(00:05:51)🗒️ Per combattere le false urgenze e aumentare la produttività stabilisci le priorità. Quando siamo sotto stress tendiamo ad aggiungere attività piuttosto che toglierle.
❓ Per eliminare task inutili, chiediti: quali sono i vantaggi se abbandoniamo questo task?
🌱 Ricorda: Prima di aggiungere, spesso è necessario togliere.
Fai da scudo per il tuo team (00:07:19)
🛡️ L'affluenza di richieste che si ricevono può essere scoraggiante. La tua responsabilità è proteggere il tuo team dalle false urgenze esterne. Valuta lo sforzo che il tuo team dovrebbe fare per soddisfarle. Crea un ambiente sicuro in cui tutti si sentono liberi di esprimere le loro preoccupazioni.
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