Använd administrativa verktyg smartare – Kristina Klöfskär

32:18
 
Dela
 

Manage episode 302908264 series 2813912
Av Tomas Wisten upptäckt av Player FM och Player FMs grupp - upphovsrättigheterna ägs av publiceraren, inte Player FM. Ljudet streamas direkt från deras servrar. Tryck på Prenumerera knappen för att hålla koll på uppdateringar i Player FM, eller klistra in flödets webbadress i andra podcast appar.

I företag finns många administrativa uppgifter som behöver lösas, och ofta kan de vara väldigt tidskrävande. I det här avsnittet pratar vi om hur man kan förenkla och automatisera administrativa uppgifter genom färdiga verktyg, och verktyg som ni kanske dessutom redan har i företaget.
Kristina Klöfskär hjälper företagare att effektivisera administrativa processer. En gemensam nämnare är bokföringssystem, som alla företagare behöver. Det kan man se till att använda de funktioner som finns för att förenkla rutinerna. Det gäller att göra rätt från början. Sedan finns det många appar man kan lägga till, men ofta saknas kunskap om grundfunktionerna som finns i de befinliga verktygen.
Automatisering av flöden med digitala leverantörsfakturor gör att man minskar pappershanteringen och kan spara mycket tid. Men det krävs att man vänjer sig, och alla är inte så sugna på att släppa papper, men med tydliga attestrutiner kan man ändå känna att man behåller kontrollen.
Vid e-handel gäller det att använda en bra betallösning och att man har ordning på sina artikelregister. Man kan sätta upp rutiner för att automatiskt få inkommande och utgående moms korrekt konterad i bokföringen. När det är många små betalningar, till exempel om man tar emot Swish-betalningar, så kan det vara praktiskt att sätta upp ett separat bankkonto där de betalningarna går in, så att man kan stämma av mot det kontot.
Andra program vi pratar om är Outlook (hur ska man hantera mailen på ett enklare sätt), Power Automate, Teams, Forms för Nöjd-kund-undersökningar
01:08 Vanliga verktyg som många företagare använder
02:42 Lägga upp nya kunder och leverantörer på ett smartare sätt - masterdata och registervård
06:10 Vad kan det bli för problem om man inte bryr sig om sina register?
08:10 Vismas program
11:12 Ekonomiska processer för e-handel
14:44 Betalningar till leverantörer - särskilt vid dropshipping!
17:16 Microsoft Outlook och andra e-postprogram - regler och mappar
20:43 Statusar för ärenden - processer, delegeringar, kundfrågor och att-göra-listor
22:37 Microsoft Teams - samla upp kundkommunikation, och användbara appar
26:23 Fördelar med att hålla sig till en och samma systemleverantör (Microsoft vs. Google)
27:16 Fortbildning och hjälp på Facebook, Youtube och LinkedIn
Kristina Klöfskär på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/klofskar/

20 episoder